В настоящей статье не будут рассматриваться вопросы как поступать с информацией, которую задержанному лицу (подозреваемому) или обвиняемому сообщают сотрудники правоохранительных органов, как правило до того, как с подозреваемым встретится его защитник – это слишком большая тема для разговора, и в ней немало нюансов.
С советами т.н. «бывалых» лицо, которому они что-то советуют или настоятельно рекомендуют может столкнуться как до того, когда оно стало подозреваемым по уголовному делу так и после этого события. Согласно ч. 1 ст. 107 УПК, задержание состоит в фактическом задержании лица, доставлении его в орган уголовного преследования и в кратковременном содержании под стражей в местах и условиях, определенных законом. Основания задержания установлены в ч. 1 ст. 108 УПК. В любом случае, уголовное дело в отношении такого лица должно быть возбуждено или до задержания, или не позднее 12 часов с момента задержания иначе такое лицо должно быть освобождено.
После задержания и проведения неотложных процессуальных или следственных действий, задержанное лицо доставляется (в зависимости от характера подозрений) в отделение милиции или иной правоохранительный орган, а далее, после оформления различных документов, возможных опросов и т.п. – водворяется в КПЗ или в СИЗО (ИВС). Иногда сразу в СИЗО или ИВС (зависит от обстоятельств и места ведения уг. процесса). В любом случае, находясь в СИЗО (ИВС) такое лицо содержится в помещении камерного типа, и там, кроме него могут (и чаще всего находятся) иные лица (кроме его предполагаемых подельников (если таковые имеются или также задерживались)). Вот там, иногда и начинаются основные проблемы с теми самыми советами т.н. «бывалых».
При этом такие советы могут быть как вполне нормальными, дельными, особенно когда это касается вопросов правил поведения в местах предварительного задержания; они же (советы) могут (и чаще всего так и бывает) содержать много неточной, некорректной а чаще всего и откровенно ошибочной информации (например, по вопросам уголовного и уголовно-процессуального права, сложившейся практики его применения и т.д. и т.п.); но что самое опасное (в чем и заключается суть настоящей статьи) – эти советы могут быть откровенно глупые, несостоятельные, зачастую просто абсурдные, которые приводят тех, кто ими воспользовался к неблагоприятным, а зачастую печальным или трудноисправимым последствиям. Например, (и чаще всего) – это как излагать свою версию произошедшего (обстоятельств инкриминируемого деяния (попросту - преступления) лицу, производящему дознание или следствие (проще говоря – как и какие показания давать по уголовному делу). Уже упоминалось, что такого рода советы часто носят не просто глупый или несостоятельный характер, а откровенно абсурдны, зловредны. Тем не менее, человек не искушенный, находящийся в стрессовом состоянии иногда пользуется такими советами т.н. «бывалых» чем часто только ухудшает свою правовую позицию по делу. На мой взгляд это серьезный момент и значимая проблема, т.к. иногда приходится сталкиваться с ситуацией, когда человек, тем более молодой и неопытный, которому по понятным, вполне по-человечески объяснимым причинам свойственно беспокоится, переживать за последствия своих действий, пытается как-то смягчить или оправдать свои действия, или проявить некое благородство (пытаясь выгородить или «не подставить» иных лиц) и т.д. и т.п. излагает дознавателю или следователю то, что ему наговорили (насоветовали) т.н. «бывалые» сокамерники. Порою складывается убеждение, что такого рода «бывалые» давая такие зачастую откровенно абсурдные «советы» делают это вполне сознательно, исходя из различных низменных побуждений.
ВАЖНО ПОНИМАТЬ – что большинство т.н. «бывалых» и т.п. «знатоков» которые сидят с задержанным (сокамерники) – вовсе не таковые за кого себя выдают, а чаще всего малограмотные, малоопытные люди, которые почерпнули свои «познания» где ни попадя, зачастую просто хвастают, надумывают, а вероятнее всего иногда дают такие советы из самых низменных побуждений.
В этой связи, лучшим что может быть – не вести никаких разговоров в камере. Заниматься своими делами и ждать встречи с адвокатом.
Ввиду вышесказанного не лишним будет напомнить – надо вести себя благоразумно в любой ситуации, думать надо самому, и если человек чего-либо не понимает – то обращаться за помощью надо к тому, кто такими знаниями обладает, и кто имеет цель оказать помощь такому человеку. Очевидно, что это в первую очередь адвокат, а не пойми кто. Не бывает совершенно одинаковых уголовных дел. Многое зависит от конкретных обстоятельств. Да, многие преступления совершаются вполне очевидно, а дознаватели или дежурный следователь не «перегибает», и в принципе может сориентировать, помочь человеку как себя вести. Их дело – раскрыть преступление, оформить необходимые процессуальные действия, документы, это их работа, и не надо надеяться, что они от своего отступят. Пользоваться или нет такими советами – решать самому задержанному, но если он не имеет доверие к дознавателю (следователю), или в чем-то сомневается – то вправе поступать как полагает нужным, вплоть до отказа от дачи объяснений (показаний). Можно так прямо и заявить – от дачи объяснений до общения с адвокатом отказываюсь. В силу п. 2 ч. 2 ст. 46 УПК, орган ведущий уголовный процесс обязан предоставить задержанному подозреваемому или обвиняемому адвоката (защитника) до первого допроса в качестве подозреваемого или применения меры пресечения в виде заключения под стражу (если конкретный адвокат не приглашен самим подозреваемым или иными лицами действующими в его интересах (договор с адвокатом на защиту по уголовному делу конкретного подзащитного может заключить любое лицо (что собственно говоря, если лицо задержано, чаще всего и происходит). Эта норма также подлежит безусловному соблюдению. Да, до первого допроса в качестве подозреваемого задержанный может не увидеться с адвокатом (хотя не факт). Это обусловлено спецификой уголовного процесса. Здесь есть множество нюансов, не будем об этом. В любом случае, адвоката можно дождаться и в любом случае если задержанное лицо не будет отпущено, то в течение 72 часов с момента фактического задержания (по большинству преступлений) и лишь при подозрении по преступлениям прямо предусмотренных ч. 4 ст. 108 УПК – в течение соответственно не позднее десяти суток задержанное лицо будет допрошено и без его ходатайства (просьбы), по крайней мере в отношении его будет принята мера пресечения, что, как упоминалось выше, невозможно как минимум без предварительной личной встречи задержанного с адвокатом. Эти сроки прямо предусмотрены в УПК и подлежат соблюдению. Их несоблюдение – грубейшее процессуальное нарушение со всеми вытекающими, и в любом случае не повод слушать сомнительные советы «бывалых».
Не стоит также выдумывать самому или верить тем, кто говорит, что обратившись к адвокату за каким-либо вопросом об этом будет известно иным лицам, или адвокат прибывший по назначению это чуть ли не «свой» человек для правоохранителей и им через него все или что-то станет известно. Это не так. Мало того, закон дает дополнительные гарантии сохранения адвокатской тайны, поскольку адвокат не может быть допрошен по обстоятельствам оказания им юр помощи в том числе консультации, и такие сведения не могут быть доказательством как на предварительном следствии так и в любом суде (уголовном, гражданском, экономическом, по делам об административных правонарушениях, третейском и т.д.) как доказательства полученные с нарушением законодательства. Срок хранения адвокатской тайны не имеет срока, т.е. такая обязанность (хранить адвокатскую тайну), включая сведения о вопросах, по которым клиент (или подзащитный) обратился за юридической помощью, суть консультаций, разъяснений, которые он высказал клиенту для адвоката бессрочно. (ст.ст. 1,4,16,18 Закона Республики Беларусь «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь»). Мало того, Правила профессиональной адвокатской этики прямо запрещают адвокату оказывать правовую помощь клиенту, если он оказывает или ранее оказывал юридическую помощь клиенту, интересы которого противоречат интересам физического или юридического лица, обратившегося за юридической помощью (т.н. конфликт интересов). И этот запрет также не только не имеет срока давности, но и соблюдается адвокатами на практике.
Что можно посоветовать, чтобы избежать подобного рода неприятностей для себя или своих близких? Первое и очевидное – не совершать преступлений вообще. Не влезать во всякого рода авантюры. Быть сдержанным. Интересоваться жизнью детей, иметь с ними доверительные отношения. Объяснять им, что они молодые, что их нынешние друзья – часто не друзья. Что их могут использовать в различных целях ввиду их неопытности, и что нет ничего зазорного в том, что молодой человек еще не искушен в жизни, что это нормально и в значительной мере естественно. Что многие молодые люди совершают поступки, которые спустя время они бы не совершали, что также естественно. Что время - это невосполнимая ценность, и молодой человек по существу богат, т.к. у него потенциально много времени, если его (время) не выжигать в пустых поступках, которые негативно влияют на его дальнейшую жизнь. Объяснять, что многое в его руках и надо быть выдержанным, благоразумным человеком, не повторять чужих ошибок, увлекаться тем что «модно» и т.п. Объяснять, что даже газовый баллончик, или другие предметы используемые в качестве оружия для причинения телесных повреждений которые применяются для насилия без повода или по малозначительному поводу – в силу закона это оружие. Не отвечать физической силой на вербальную (словесную) агрессию. Не присваивать найденные потерянные кем-то кошельки, телефоны и т.п. Не совершать поступки «за компанию», научиться одному из самых главных навыков в жизни – уметь говорить нет (на предложения, которые не приемлемы, даже если это по-юношески это как-бы неудобно и т.д. и т.п.). Само собой, никаких наркотиков или «подзаработать» сомнительным и явно незаконным путем. Объяснять, что в таком случае они лишь пешки, расходный материал для тех, кто в реальности стоит за всем этим, и что вероятнее всего это закончится встречей с милицией в неприятной обстановке. Никаких экстремистских идей, подписок, сотоварищей с такими взглядами и т.п. Лицам, достигшим 18 лет следует понимать, что общение на сексуальные темы с теми, кому еще нет 16 лет – уголовное преступление. Объяснять все это лучше откровенно, доступным языком. Именно родители должны быть лучшими друзьями и советниками своим детям, даже если им уже 18 или немногим больше лет. Это нельзя упускать, и куда лучше, чем после тратить силы, нервы, средства пытаясь помочь чем возможно своему ребенку. То же касается иных близких, если они в силу особенностей развития, прошлого, или иных обстоятельств не могут принимать адекватных решений.
Если человек все же отступился – вести себя благоразумно. Лучше всего посоветоваться (проконсультироваться) с адвокатом до того, как за вами или вашим близким могут прийти или пригласить в правоохранительные органы. Можно также иметь принципиальную договоренность о том, что вашим (или вашего близкого) защитником будет определенный адвокат, и если задержание будет произведено, то прямо заявить об этом правоохранителям, чтобы они не вызывали понапрасну дежурного адвоката по назначению.
Также можно отметить, что мы живем в 21 веке и консультация адвоката может быть оказана вам и дистанционно, посредством современных технических средств (по телефонной связи или посредством мессенджеров и т.п.). Поэтому географическое расстояние между вами и вашим адвокатом не является непреодолимой проблемой.
Родители, или лица, их заменяющие (опекун) всегда лично участвуют при производстве по уголовному делу, когда следственные действия производятся с их несовершеннолетним ребенком (подозреваемым или обвиняемым).
Если вы задержаны – то постарайтесь запомнить время вашего задержания, при подписании протокола и постановления о задержании – проверьте его заполнение, время задержания (с точным указанием даты, часа и минут) должно быть указано в протоколе и постановлении и задержании и соответствовать действительности (никакие «так принято», «мы просто пригласили», «задержание еще не началось» и т.п. заявления отдельных дознавателей на праве не основаны и незаконны). Желаете давать исчерпывающие объяснения не дожидаясь адвоката или непосредственно во время или после задержания – это ваше право, нет – то же. Но не говорите того, чего не понимаете, дождитесь адвоката.
И само собой – благоразумие подразумевает собой критическое отношение к тому что вам советуют, когда это не ваш защитник, которому вы доверяете.
Я адвокат Мошкин Виталий Витальевич. Конт. тел. +375296252237, +375295625329
viber, telegram +375296252237
![]()
https://FreiheitFahrInstitut.com
|
[TABLE][TR][TD]
[/TD][/TR][TR][TD] freiheitFahrInstitut.com Über uns – |
УТВЕРЖДЕНО
Постановление совета
Белорусской республиканской
коллегии адвокатов
12.06.2023 № 05/06
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Белорусская республиканская коллегия адвокатов (далее – БРКА, организация) уделяет особое внимание защите персональных данных и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика распространяет свое действие на обработку персональных данных:
работников БРКА;
бывших работников БРКА;
кандидатов на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора;
адвокатов;
бывших адвокатов, исключенных из коллегий;
стажеров адвокатов;
претендентов на прохождение стажировки;
пользователей юридической онлайн-консультации на сайте БРКА;
контрагентов и представителей контрагентов БРКА;
лиц, обратившихся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.
2. Цели, объем и основания обработки персональных данных приведены в таблице 1.
3. Персональные данные могут быть использованы организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. БРКА осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
БРКА вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Форма реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается приказом председателя БРКА.
6. Трансграничная передача персональных данных
БРКА
не осуществляется.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от организации информацию о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое право
может быть реализовано один раз в календарный год,
а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения организации,
нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в БРКА заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу: 220005, г.Минск, ул.В.Хоружей, 3.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
9. Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, либо актом уничтожения в случае, если персональные данные содержатся в письменной форме.
Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, подлежат передаче в архив организации в составе дел.
Персональные данные, содержащиеся в делах временного (до 10 лет) хранения, в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в составе дел. В этом случае отдельный акт уничтожения персональных данных не составляется.Цели, объем и основания обработки персональных данных
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
Обработка персональных данных при осуществлении основной деятельности БРКА
|
|||||
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 "О защите персональных данных" (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“
|
5лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений. П.п.85, 89 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв пост. Министерства юстиции от 24.05.2012 №140 (далее – Перечень) |
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ |
5 лет с даты обращения. П.85 Перечня. |
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных: абзац пятнадцатый статьи 6 Закона 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса |
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта. П.70 Перечня |
|
Направление на стажировку |
Претенденты на прохождение стажировки |
Фамилия, собственное имя, отчество претендента, адрес места жительства, телефон, сведения о трудовой деятельности, образовании |
Ч.3 п.2 ст.9 Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» (далее - Закон об адвокатуре) |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
Юридическое онлайн-консультирование на сайте БРКА |
Пользователи юридической онлайн-консультации |
Имя, телефон, адрес электронной почты пользователя |
Согласие, полученное путем заполнения формы на странице https://brka.by/consultation/ |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.331 Перечня П.2.13 Правил работы Интернет-ресурса "Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов" |
|
Публикация новостей на информационных ресурсах БРКА (web-сайт, электронное издание «Адвокат», мобильные приложения «Адвокаты Беларуси») |
Адвокаты, должностные лица государственных органов и организаций, лекторы УМЦ БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность |
Абзац 20 ст.6 Закона. Часть 2 статьи 22-1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 "Об информации, информатизации и защите информации"/ Статья 5 Закона. |
Постоянно. П.1054.1 Перечня |
|
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных
|
Лица, согласие которых отбирается |
В соответствии с абзацем 9 статьи 1 Закона |
Ст. 5 Закона |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.33 1 Перечня |
|
Заявления субъектов персональных данных
|
Заявители |
Сведения, содержащиеся в заявлении |
Ст.14 Закона |
1 год. П.33 2 Перечня |
|
Обработка персональных данных работников аппарата БРКА в процессе трудовой (служебной) деятельности
|
|||||
Оформление (прием) на р аботу |
Соискатели, члены их семей |
Ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК ), Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 |
Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 26 ТК, п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5
|
Личные дела работников - 55 лет после увольнения. П. 673.3 Перечня. |
|
Ведение трудовых книжек |
Работники аппарата БРКА |
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Трудовые книжки - до востребования. Невостребованные – не менее 50 лет.
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 133 ТК |
Сводки, сведения, докладные записки и др. – 3 года. Журналы учета рабочего времени – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П.п.487, 488 Перечня
|
|
Выплата заработной платы |
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате, банковские данные |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 Трудового кодекса (далее – ТК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. П.205 Перечня.
|
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника
|
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 ТК |
Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по гос.соц. страхованию, листки нетрудоспособности – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П.п. 215, 219 Перечня |
|
Командирование |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня.
|
|
Применение мер поощрения. Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для поощрения, предоставления гарантии, компенсации |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 9 ТК, ст. 196 ТК |
55 лет. П. 21.3 Перечня
|
|
Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для привлечения к ответственности |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 14, 37 ТК |
3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня |
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 12 ТК |
Графики трудовых отпусков – 1 год. П. 702 Перечня. Приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня. Приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет. П. 21.3 Перечня. |
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 3, 4 ТК |
Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций – 55 лет. П. 21.3 Перечня. Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним – 3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов. П.676 Перечня |
|
Ведение воинского учета |
Военнообязанные работники БРКА, члены их семей |
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 «О воинской обязанности и воинской службе» |
5 лет. П. 691 Перечня |
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования
|
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, медицинские и иные сведения, являющиеся основанием для осуществления социального страхования |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 5 Закона «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» |
1 год после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 203 Перечня
|
|
Подача документов учета застрахованных лиц |
Работники аппарата БРКА, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования – 5 лет. П. 636 Перечня |
|
Оформление документов, необходимых для назначения пенсии
|
Работники аппарата БРКА |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596- XII «О пенсионном обеспечении» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии – 5 лет. П. 640.2 Перечня |
|
Оформление формы ПУ‑2 |
Бывшие работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, страховые данные, сведения о периоде трудовой деятельности |
Абзац 8 ст. 6 Закона, п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
Документы о подтверждении трудового стажа работников – 5 лет. П. 687 Перечня |
|
Договоры о материальной ответственности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, должность |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. 405 ТК |
3 года после увольнения, смены материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась – 10 лет после увольнения, смены материально ответственного лица. П. 232 Перечня
|
|
Обработка БРКА персональных данных адвокатов |
|||||
Организация и осуществление избрания председателя БРКА и его заместителя |
Члены совета БРКА – кандидаты на должность |
Фамилия, имя, отчество, место работы кандидата на должность |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п. 3 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня |
|
Выплата вознаграждения председателю БРКА, заместителю, руководителю УМЦ БРКА, членам совета, ревизионной комиссии БРКА
|
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА, члены совета, ревизионной комиссии БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 статьи 6 Закона, постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения |
Постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
Командирование |
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня
|
|
Изготовление удостоверения адвоката |
Адвокаты, в том числе председатели и заместители председателей коллегий адвокатов |
Фамилия, имя, отчество, цветная фотография адвоката, лицензия на осуществление адвокатской деятельности, место работы. Указание на должность председателя, заместителя председателя коллегии адвокатов. |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 3 ст. 11 Закона об адвокатуре |
Документы об изготовлении, реализации, пересылке, уничтожении удостоверений адвокатов (заявки, акты, переписка и др.) – постоянно. П.425 Перечня |
|
Возбуждение и рассмотрение дел о дисциплинарной ответственности, рассмотрение жалоб на решения о привлечении адвоката к дисциплинарной ответственности либо о прекращении дисциплинарного производства в отношении адвоката
|
Адвокаты, председатели, заместители и члены советов коллегий адвокатов, лица, обратившиеся с жалобой на действия адвоката |
Фамилия, имя, отчество, место работы адвоката, фамилия, имя, отчество, место жительства, номер телефона лица, обратившегося с жалобой, сведения, изложенные в жалобе или ином документе, послужившем основанием для рассмотрения дела |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 4 ст. 47, абз. 10,17,18 п. 6 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня. Документы о дисциплинарных нарушениях (обзоры дисциплинарной практики адвокатов, дела о дисциплинарных проступках адвокатов) - 5 лет. Протокол заседания экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
Материальная помощь адвокатам, ветеранам адвокатуры
|
Адвокаты, бывшие адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный номер телефона, место жительства, сведения о трудовой деятельности, иных основаниях для оказания материальной помощи, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре, постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи |
Постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
Обучение |
Стажеры адвоката, адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество стажера, адвоката, адрес места жительства, номер телефона, место работы, паспортные данные
|
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
3 года. Протокол экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
Собирание сведений о деятельности адвокатов
|
Адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество адвоката, место работы, собираемые сведения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
Размещение информации об адвокатах на сайте, в мобильных приложениях БРКА |
Адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный телефон, адрес электронной почты, цветная фотография, лицензия на право осуществления адвокатской деятельности, должность, специализация, владение иностранным языком, свидетельство медиатора, адрес личного сайта |
Абзац 20 ст. 6 Закона, ст.4 Закона об адвокатуре (организация адвокатуры и адвокатской деятельности основывается на принципе доступности юридической помощи), абзац девятый ст.42 Закона об адвокатуре (к компетенции территориальной коллегии относится ведение официальных сайтов в глобальной компьютерной сети Интернет с размещением информации об адвокатах). Статья 5 Закона |
Данные удаляются с сайта и из мобильных приложений после исключения адвоката из территориальной коллегии адвокатов |